Polityka prywatności

Niniejszy dokument opisuje sposób, w jaki XRVK (operator serwisu XRVK.info, adres korespondencyjny: Kolejowa 15/17, Warszawa) przetwarza dane osobowe użytkowników strony internetowej oraz osób kontaktujących się za pośrednictwem formularzy i poczty elektronicznej. Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO), a także z przepisami polskiej ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000 ze zm.).

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest XRVK z adresem korespondencyjnym: Kolejowa 15/17, Warszawa. Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych można kierować na adres: [email protected].

2. Jakie dane zbieramy

Serwis XRVK.info zbiera dane osobowe wyłącznie w przypadku, gdy użytkownik dobrowolnie przekazuje je przez formularz kontaktowy lub formularz umówienia pomiaru. Zbierane dane obejmują imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść wiadomości. Dane te są niezbędne do obsługi zapytania lub umówienia pomiaru.

Serwis automatycznie rejestruje pewne informacje techniczne związane z odwiedzinami, takie jak adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny i strony odwiedzane w serwisie. Dane te nie są powiązane z danymi identyfikacyjnymi użytkownika i służą wyłącznie do analizy ruchu oraz zapewnienia prawidłowego funkcjonowania serwisu.

3. Podstawa prawna i cel przetwarzania

Dane przekazywane przez formularz kontaktowy przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą). Celem przetwarzania jest odpowiedź na zapytanie, umówienie wizyty pomiarowej lub nawiązanie kontaktu handlowego w zakresie montażu i wymiany parapetów.

Dane techniczne (logi serwera) przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora) w celu zapewnienia bezpieczeństwa i poprawnego działania serwisu.

4. Okres przechowywania danych

Dane przekazywane przez formularz przechowywane są przez czas niezbędny do obsługi zapytania, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego lub handlowego, jeśli doszło do nawiązania współpracy. Dane techniczne (logi) przechowywane są nie dłużej niż przez 12 miesięcy od ich zarejestrowania.

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia (prawo do bycia zapomnianym), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. W przypadku przetwarzania na podstawie zgody, osoba ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Wszelkie żądania w zakresie praw można kierować na adres e-mail: [email protected]. Osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeśli uważa, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO.

6. Przekazywanie danych trzecim stronom

Dane osobowe nie są sprzedawane ani udostępniane innym podmiotom w celach marketingowych. Mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom świadczącym usługi techniczne na rzecz administratora (hosting serwisu, obsługa poczty elektronicznej) na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych. Podmioty te działają wyłącznie na polecenie administratora i zgodnie z jego instrukcjami.

7. Pliki cookie

Szczegółowe informacje dotyczące stosowania plików cookie w serwisie XRVK.info zawiera odrębny dokument Polityki cookies, dostępny pod adresem cookies.html. Serwis korzysta z plików cookie niezbędnych do funkcjonowania oraz, za zgodą użytkownika, z plików analitycznych.

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych. Transmisja danych odbywa się z użyciem protokołu szyfrowanego (HTTPS). Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione, zobowiązane do zachowania poufności.

9. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności. Wszelkie zmiany wchodzą w życie z chwilą ich opublikowania w serwisie. Data ostatniej aktualizacji widoczna jest na początku dokumentu. Korzystanie z serwisu po opublikowaniu zmian oznacza ich akceptację.